公司流水記賬(zhang)入門—自(zi)己(ji)管(guan)內賬(zhang)就這么簡單
2024-07-10 15:24
剛開始做公司內賬流水記賬從以下兩方面入手:
第一:把公司的收支記清楚(日記賬模塊)
不論是從銀行戶頭,還是微信上,都要記錄清楚,
另外如果能把收支轉賬的圖片保存下來最好(表明證據確鑿,有圖有真相)。
1)記錄收入:當公司收到款項時,需要記錄下來,包括日期、金額、收款方等信息。
2)記錄支出:當公司支出款項時,需要記錄下來,包括日期、金額、付款方等信息。
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第二:把公司的欠賬記清楚(應收應付模塊)
客戶欠我們的錢,或者我們欠供貨商的錢,也要清清楚楚的,
最少需要記錄的信息有:日期、金額、欠賬單位、事項,還錢日期。

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為了更好地介紹記賬,我們列舉以下業務例子:
我們準備從2024年5月1日開始記賬,
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1)查詢到對公銀行賬戶2024年5月1日零時的余額為80萬;
2)查詢到用于公司業務開展老板個人銀行卡2024年5月1日零時的余額為2萬;
3)2024年5月1日上午采購辦公用品,老板個人銀行卡開支了1200元;
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4)經過跟客戶確認,截止到2024年5月1日零時,客戶“廈門賬有書建材公司”還欠我們8000元,5月底給我們付款;
5)2024年5月1日下午,與客戶“廈門賬有書廣告公司”簽訂合約為其提供設計服務,金額5萬,下月底完工,完工后付款;
6)2024年5月22日,對公銀行賬戶收到客戶“廈門賬有書建材公司”的欠賬8000元;
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根據上面業務場景,需要在平臺做以下操作:
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1、錄入對公銀行賬戶初始余額80萬
2、創建老板個人銀行賬戶,并錄入初始余額2萬
3、錄入采購支出1200元
4、錄入應收應付初始余額8000元
5、登記應收賬款5萬
6、核銷欠賬8千元
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下面簡要介紹一下操作步驟:
1、錄入對公銀行賬戶初始余額80萬
賬有書平臺默認創建一個“銀行基本戶”賬戶,
因此只有一個銀行賬戶時,不需要創建對公銀行賬戶,
直接錄入初始余額即可。
具體操作:進入“日記賬”界面,點擊“記一筆”

按確定按鈕,然后根據提示錄入相應信息,然后點擊“保存”即可。

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2、創建老板個人銀行賬戶,并錄入初始余額2萬
進入“設置》賬戶信息”,然后點擊“添加”按鈕

按上圖所示,設置好相應信息,保存即可。
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接下來為“老板個人銀行卡工行”賬戶錄入初始余額。
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進入“日記賬”,點“記一筆”,參考下圖錄入相應信息即可。

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3、錄入采購支出1200元
再次進入“日記賬”界面,點擊“記一筆”

根據實際情況,錄入相應信息,然后點擊“保存”即可。
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4、錄入應收應付初始余額8000元
進入“應收應付》應付賬”界面,點擊“記應收”

根據業務內容,錄入相關信息,點擊“保存并返回”即可。
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5、登記應收賬款5萬
再次進入“應收應付》應付賬”界面,點擊“記應收”

根據業務內容,錄入相關信息,點擊“保存并返回”即可。
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6、核銷欠賬8千元
再次進入“應收應付》應付賬”界面,
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我們在這個界面中找到本次要核銷的記錄,
如本例中“廈門賬有書建材公司”欠賬8000元這筆記錄,
如果數據比較多,未顯示在下圖所示界面,
可點擊“查詢”,調整查詢條件以找到對應記錄。
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上圖所示,我們點擊對應記錄右側的“核銷”按鈕,
進入核銷界面,錄入收款信息,保存即可。

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溫馨提示:應收賬(或者應付賬)在進行收款(或付款)核銷保存成功后,自動產生一筆相應日記賬記錄,進入到日記賬模塊,因此不需要再到“日記賬”模塊錄入收支(或支出)記錄。
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五:結語
使用賬有書平臺進行流水記賬,非常簡單,誰都可以記賬。現在就開始記賬吧!
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賬有書是流水記賬,管收支、管欠賬、管發貨、管庫存,管合同,管發票,管報銷、管工資,記賬不需要會計專業知識,不產生會計憑證,不產生資產負債表,特別適合稅務賬交給代理記賬公司,內賬由自己管的中小企業,小微企業,個體戶等。
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內賬怕亂,不請會計就用賬有書!
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