賬有書軟(ruan)件里如何體(ti)現實收(shou)應收(shou)？

 

中小微企(qi)業的老板們，誰沒為“應(ying)收款”頭(tou)疼(teng)過？

“張總那筆5萬(wan)的貨款，合同簽了三(san)個(ge)月(yue)了，到(dao)底付沒付？”

“李(li)經理上個月(yue)說這周轉賬，怎么系統里還掛著？”

“這(zhe)個月現金(jin)流這(zhe)么緊，到(dao)底(di)還(huan)有多少能收上來的錢？”

應收款不清不楚(chu)，就是懸(xuan)在(zai)經營頭上的(de)一把刀！

別慌！用(yong)好(hao)“賬有書”，應收、實(shi)收清(qing)清(qing)楚楚，資金流(liu)動盡在掌握。只需兩步(bu)，讓糊涂賬(zhang)變明白賬(zhang)，加速(su)資金回籠！

 

 

 

案例背景：我們(men)是(shi)建(jian)(jian)材公(gong)司，客戶（廈門牛建(jian)(jian)設裝修有限公(gong)司）給我們(men)訂3萬元磁磚(zhuan)，預收客戶(hu)貨款(kuan)5000元，商定收到磁磚(zhuan)后結清尾(wei)款(kuan)，應收、實收款要如(ru)何清楚？

 

總體記(ji)賬方(fang)案：

1、生意達成時（如有合(he)同，簽訂合(he)同時）

(1) 記一筆3萬元的應收

(2) 核銷預(yu)收的(de)5000元貨款

2、結清尾款時

(1) 核銷尾款(kuan)2.5萬

溫馨提示：

本(ben)記賬方(fang)案僅用到“應收(shou)應收(shou)》應收(shou)賬(zhang)”模(mo)塊，沒(mei)有使(shi)用“預收預付”模塊。

因為預收貨款5000時，我們已經跟客戶達成了生意，為簡化記賬，并(bing)且這(zhe)樣(yang)更直觀清晰，因(yin)此不使用(yong)“預收預付”模塊。

對于預收貨款（定(ding)金）時，預收預付(fu)模塊適用于，生意能否達(da)成還不太確定或可(ke)能發生退款的可(ke)能性大。

 

下面(mian)介紹(shao)具體操作：

1、生意達(da)成時（如有合同(tong)，簽訂合同(tong)時）

（1）在應收應付》應收賬模塊登記一筆(bi)應收，金額3萬元；錄入(ru)相應(ying)信息后，點擊(ji)保存即(ji)可，下圖(tu)所(suo)示：

 

 

2）核銷預收(shou)的5000元(yuan)貨款

在(zai)應收應付》應收賬(zhang) 模(mo)塊，找到剛登記(ji)的應(ying)收記(ji)錄，下圖所示

 

 

上(shang)圖所示，我們可(ke)以看(kan)到(dao)應收賬的信息：已收(shou)(shou)（實收(shou)(shou)）金額為0，應收余額為3萬(wan)。

現(xian)在點擊“核(he)銷”，進(jin)入應收賬核銷界面。

 

 

上圖所示(shi)，“錄(lu)入(ru) 收款 核銷”位置(zhi)，錄入(ru)相應的收款信(xin)息，

點(dian)擊“提交收款(kuan)”即可。

 

 

上圖所示，我們(men)可(ke)以(yi)看到應收賬(zhang)的信息(xi)：已收（實(shi)收）金額為5000元，應收余額為25000元。

 

2、結清尾款(kuan)時

核銷尾(wei)款2.5萬

在“應收應付》應收賬”模塊(kuai)，找到(dao)相應的應收賬記(ji)錄，下圖所(suo)示：

 

 

本案例中的這筆應(ying)收(shou)賬，非常清晰地體現了(le)已收（實(shi)收）金額為(wei)5000元，應收余(yu)額為(wei)25000元。

接(jie)下來我們要(yao)做的就(jiu)是：再次點擊“核銷”，錄入收款核(he)銷信息2.5萬，保(bao)存即可。

 

以上操(cao)作完成后，應收記錄顯示為下圖所示：

 

 

上圖所示，我們可以看到應收賬的信息：已收（實收）金額為(wei)3萬元，應收余額為0。

 

至(zhi)此(ci)，賬(zhang)有書軟件里如何(he)體現實(shi)收(shou)應收(shou)介紹完畢。

結語：

賬有書流(liu)水記賬軟件可以非常(chang)方便(bian)地管(guan)(guan)理欠賬欠款(kuan)，讓我們(men)在經營管(guan)(guan)理過程中賬目清晰、準確。

賬有書流(liu)水記(ji)賬軟件是一款適合(he)中小(xiao)微企業內(nei)部賬目管理的一站式公司流(liu)水記(ji)賬平臺，易(yi)上手、隨時查、功能全。

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