做工資表發工資條完整流程

每到月底，財務室里鍵盤聲此起彼伏？  
Excel公式套到眼花，個稅計算反復核對？  
工資條逐個打印裁剪到懷疑人生
今天教你用“賬有書”軟件，五步完成工資表全流程，效率提升80%！


下面介紹具體操作：
第一步：添加工資表模板
進入“工資管理”模塊，點擊“添加/修改工資模板”，下圖所示：


然后點“新增”，創建工資表模板后保存，下圖所示：




溫馨提示：工資表模板僅需在首次使用時創建一次，后續可直接使用，無需重復操作。

第二步：做工資表
進入“工資管理”模塊，點擊“添改工資表”，下圖所示：



選擇剛剛創建的模版，然后選擇月份后，點“確定”下圖所示：


重新進入工資管理模塊，找到剛添加的工資表記錄，我們點擊頁面右邊“做工資”，進入做工資表的頁面，下圖所示：



點擊“添加一行”，錄入工資信息，錄好后點“保存”，下圖所示：




直到將員工全部工資信息錄入完成。

也可以導出Excel工資表模板，填寫好后再Excel導入，下圖所示：


第三步：復核工資表（可選）
進入“工資管理”模塊，點擊“工資配置”，下圖所示：


啟用審核，選擇審核人后，點“確定”后，提交審核，下圖所示：




審核人在“我的審批”，里審批工資表


溫馨提示：工資復核環節可根據實際需要選擇是否執行。系統支持設置一級審核（單人審批）或二級審核（雙人審批）流程，同時可預設自動確認時間，若到期無異議，系統將自動確認工資表。

第四步：批量發工資條（可選）
進入“工資管理”模塊，找到剛做完員工工資的工資表，點擊“發工資條”，進入下圖所示：


選中后，點擊“發送工資短信”，下圖所示：


公司名稱填寫完后，點“確定”，下圖所示：



溫馨提示：
1）賬有書批量發工資條時，需要根據手機號與員工進行匹配
因此在做工資表時必須錄入每個員工的手機號。
2)批量發放工資條時，可同時發送短信提醒
3)員工如何查看工資條詳情:在賬有書公眾號查看工資條，可
參考《可以在賬有書公眾號查看工資條了》這個鏈接。
4)如果不需要使用給員工發工資條，直接跳過此步驟

第五步：批量記賬
再次進入“工資管理”模塊，找到相應的工資表
點擊這個圖案，下拉選擇“工資表記賬”，進入工資表記賬頁面，下圖所示：




按上圖所示操作即可完成記賬。

特別說明（1）與（2）都是可以完成記賬操作，他們的區別如下：
圖中（1）批量逐條記賬：指根據勾選的員工，將自動逐筆產生日記賬支出記錄，勾選了多少名員工，就會產生多少筆日記賬支出記錄。
圖中（2）多條合并記賬：指根據勾選的員工，自動匯總他們的金額，并自動產生一筆（僅一筆）日記賬支出記錄。

如果人數較多，實際給員工發工資時，也是通過銀行批量代發的，建議使用（2）記賬方式；
如果人數較少，實際給員工發工資時，也是逐筆給員工轉賬的，建議使用（1）記賬方式；
發工資的記賬方式具體可以參考《發工資了要如何記賬》這個鏈接。
溫馨提示：通過（1）或（2）完成記賬后，不需要再到日記賬模塊登記支出了，（1）或（2）操作后，就會自動在日記賬模塊產生支出記錄。

至此：做工資表發工資條完整流程介紹完成。
流程大致為：添加工資表模板 》 做工資表 》 一鍵批量發工資條 》 工資表記賬。


結語
使用賬有書流水記賬軟件進行記賬，操作非常簡單，不需要財務專業知識，誰都可以記賬。現在就開始記賬吧！

賬有書是流水記賬軟件，管收支、管欠賬、管發貨、管庫存，管合同，管發票，管報銷、管工資，記賬不需要會計專業知識，不產生會計憑證，不產生資產負債表，特別適合稅務賬交給代理記賬公司，內賬由自己管的中小企業，小微企業，個體戶等。

手機上使用微信小程序或微信公眾號可以使用賬有書，安卓手機也可以在應用市場下載賬有書APP，電腦上使用網頁打開dandpsrc.cn，下載安裝包安裝到電腦桌面，或直接在網頁中直接使用賬有書，數據都是自動同步的。

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